A. 整理材料

　　· 材料总的包括8大部分，个人自述（ 写丰满一些，尽量表达学生自己的意思，要针对学生所申请的学校和专业，清楚地阐述其学历背景，工作背景以及他的学习目的。）

　　· 推荐信 （必须是打在有学校或公司抬头的信纸上。推荐人及与被推荐人的关系，对被推荐人学习能力和工作能力的综合评价，并阐明被推荐人是否适合其所申请的课程。已工作的人有公司及学校的两方推荐。在读或毕业没多久的人要有两封学校的推荐书。）

　　· 学历证书 （ 复印件或公证件。对学生的毕业证书及学历证书要严格把关。）

　　· 成绩单 （复印件或公证件。如果是复印件中文的那份必须有学校的公章）

　　· 英语成绩 （最好可以提供学生的英语成绩证书，如实在没有，要说明他对英语的学习计划和打算，以及他现有的英语水平，可以用IELTS TOEFL 估计。）

　　· 获奖证书 （任何代表学生在各个方面的能力的证书）

　　· 2张2寸照片 （可有可无，对自己的长相比较自信者请不要吝啬自己的照片）

　　· COVERLETTER （根据学生的情况写一封公司的推荐信。）

　　· 填写留学申请表

　　· 检验材料是否正确，材料是否完整

　　B. 材料留底

　　大家的材料都准备一式两份，避免重复复印所带来的不清楚的情况。寄出材料并记录学生申请的日期。

　　C. 10天左右问是否收到材料

　　D. 20-30天问处理结果

　　我们一般承诺是1个半月到两个月之间。但是同时还受以下条件制约：学生条件，学校的处理时间和政策。每年的7，8，9，10。是比较困难的时间，因为学校要安排新生的入学，住宿等事宜会很忙。他们一般都会拖到10月底11月份处理。希望给学生事先说明。另外学校的特殊政策我以后会及时通知给大家。我们尽量争取早日拿到OFFER。

　　E. 紧急的CASE 我会FAX OR PHONE 校方负责人

　　学生有什么事情请尽早通知我们，以免贻误时间。

　　F. 当通知书到达以后我们会复印留底然后快递给你们

　　以后我们会发传真或打电话给你们负责的人并须要得到你们的确认，以免遗失。